一、懸（實）缺：
教育部88年11月29日台（88）人（三）字第88140870號函及92年2月11日台人（三）字第0920003800號書函規定略以，有關學校教職員退休年資之採計，係以「編制內合格專任有給」職務年資為原則，惟以懸（實）缺代課教師係佔編制缺，並比照正式教師按月核敘薪級，於取得合格教師資格聘為編制內專任教師，依法辦理退休時，其任職年資得予併計，至代理（課）期間核支短期代課薪津（3個月以下）者，其代理（課）年資尚無法採計提敘薪級，亦不得採認併計辦理退休。即曾任短期（3個月以下）懸（實）缺代理（課）教師年資不得補繳教育人員退撫基金費用。
二、兵缺：
教育部96年11月26日台人（三）字第0960176722號函釋規定略以，兵缺代理（課）教師年資之採計，在學校教職員退休條例第3條修正條文施行後，已無3個月以上之限制，爰96年12月31日前曾任3個月以下之具有合格教師資格之各級公立學校兵缺代理（課）年資，得補繳退撫基金費用本息，採計為退休年資。