1. 確認舊電腦仍可正常開啟並進入「退撫基金繳納系統」。
2. 【於舊電腦】：程式主畫面→「系統管理」→「作業機關管理」（按"確定"）→點「轉出作業機關」
3. 設定一臨時性密碼，密碼格式：長度至少6個字元以上，且至少含一個英文字及一個數字，注意大小寫有別
如不確定敬請點按旁「顯示密碼」，以明示您所設定的密碼。
4. 以滑鼠點按「請輸入路徑及檔名」之輸入格，出現「請輸入檔名及路徑」視窗，選擇您要存放的位置。
檔名建議仍沿用系統預設檔名－即 貴機關的機關代碼。
5. 將上述檔案儲存在安全處所或轉移至新電腦或重灌系統可讀取位置。
6. 至本會網站：http://www.fund.gov.tw→下載專區→軟體下載→下載「完整版」程式
7. 【於新電腦】：安裝「完整版」程式→進程式主畫面→「系統管理」→「作業機關管理」（按"確定"）→點「載入作業機關」
8. 輸入上述第三步驟所設定的臨時性密碼，注意大小寫有別。如不確定敬請點按旁「顯示密碼」，
以明示您所輸入的密碼。
9. 以滑鼠點按「請輸入路徑及檔名」之輸入格，出現「請輸入檔名及路徑」視窗，選擇您前轉出檔案的存放位置後，按「開啟」鈕。
10.回程式主畫面→點按左上方「作業機關」處機關代碼旁的拉下鈕，選擇轉出時貴機關所使用的機關代碼。
最後，點「資料登錄」，輸入最近一期完成繳納的作業月份，檢查資料正確性即可完成。